Zahlungen

Zahlungen anzeigen

Um die Zahlungsliste anzuzeigen, klicken Sie im Hauptmenü auf Zahlungen und wählen Sie Zahlungen anzeigen.

Verwenden Sie zum Navigieren zwischen Seiten die Pager-Schaltflächen in der Untermenüleiste.

Zahlung eingeben

Um eine Zahlung einzugeben, wählen Sie entweder Zahlungen im Hauptmenü und dann Zahlung eingeben oder klicken Sie in der Zahlungsliste auf die Schaltfläche Neu oben rechts auf der Seite.

Wählen Sie bei der Zahlungseingabe zuerst die Rechnung aus, für die die Zahlung eingegeben werden soll. Dadurch wird der Rechnungsbetrag im Feld Betrag voreingestellt. Passen Sie ggf. Datum und Betrag an, wählen Sie optional die Zahlungsmethode aus, geben Sie die entsprechenden Notizen ein und klicken Sie auf Speichern oben rechts auf der Seite.

Online-Zahlungen

InvoiceFactory kann so konfiguriert werden, dass Kunden Online-Zahlungen vornehmen können. Das einzige mit InvoiceFactory derzeit getestete Zahlungsgateway ist PayPal.

Konfigurieren Sie PayPal für Online-Zahlungen

Um die InvoiceFactory-Integration mit PayPal zu konfigurieren, müssen Sie über gültige PayPal-API-Anmeldeinformationen verfügen. Falls Sie diese nicht haben, befolgen Sie zuerst diese Anweisung, um die Anmeldeinformationen zu erhalten.

Nachdem Sie Ihre API-Anmeldeinformationen erworben haben, führen Sie in InvoiceFactory folgende Schritte aus:

  1. Klicken Sie auf das Symbol Einstellungen und wählen Sie den Eintrag System-Einstellungen .
  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Online-Zahlung.
  3. Setzen Sie den Haken bei Online-Zahlungen aktivieren.
  4. Wählen Sie den entsprechenden Zahlungsanbieter.
  5. Stellen Sie den Test-Modus auf No, also keinen Haken setzen.
  6. Geben Sie den Benutzernamen, das Passwort und die von PayPal erhaltene Signatur / Unterschrift ein.
  7. Wählen Sie den entsprechenden Währungscode.
  8. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.

Nach der Konfiguration senden Sie Ihrem Kunden die Gast URL (unter  "Rechnungsbearbeitung" im oberen drittel), in der er seine Rechnung über den Link bezahlen kann. Optional können Sie auch ein Gastbenutzerkonto erstellen, in dem sich der Kunde anmelden und seine Rechnungen einsehen und bezahlen kann.