Belegnummern
Wenn eine neue Rechnung oder ein neues Angebot erstellt wird, verwendet InvoiceFactory Belegnummern, um die nächste Rechnungs- oder Angebotsnummer und deren Struktur zu bestimmen. InvoiceFactory wird mit zwei Standardbeleggruppen ausgeliefert - Invoice Default und Quote Default. Beide Gruppen generieren einfache inkrementelle IDs, beginnend bei der Nummer 1, Angeboten wird jedoch ein "QUO" vorangestellt.
Konfigurieren Sie Belegnummern
Diese Standardgruppen können angepasst werden und es können beliebig viele neue Gruppen erstellt werden. Jede Gruppe hat eine Reihe von Optionen.
| Einstellung | Beschreibung |
|---|---|
| Name | Der Name der Belegnummer, die in den Einstellungen verwendet wird |
| Bezeichner-Formatierung | Der Bezeichner wird zum Generieren von Rechnungen oder Angeboten verwendet und kann aus alphanumerischen Zeichen bestehen |
| Nächste ID | Legen Sie die ID für die nächste Rechnung fest. Bitte beachten Sie, dass Sie die nächste ID nicht auf eine Nummer unter der ID der zuletzt generierten ID setzen sollten. Beispiel: Sie haben 59 Rechnungen erstellt, möchten jedoch, dass für die nächste Rechnung die ID 100 verwendet wird. Setzen Sie die Next ID also auf 100. |
| Links auffüllen | Mit "Links auffüllen" können IDs generiert werden, die links von der ID Nullen enthalten. Die "Links auffüllen"-Option enthält die Rechnungs-ID selbst. Beispiel: Sie setzen "Links auffüllen" auf 5, was zur Rechnungs-IDs wie 00056 oder 00397 führt. |
Formatieren Sie den Bezeichner
Vorsicht! Der Bezeichner muss das Tag
{{{ID}}} enthalten!Es gibt einige Vorlagen-Tags, die zum Erstellen eines benutzerdefinierten Bezeichners verwendet werden können.
| Name | Tag | Beschreibung |
|---|---|---|
| ID | {{{ID}}} | Fügt die aufsteigende ID der Rechnung ein |
| Aktuelles Jahr | {{{year}}} | Fügt das aktuelle Jahr mit 4 Ziffern ein |
| Aktueller Monat | {{{month}}} | Fügt den aktuellen Monat mit 2 Ziffern ein |
| Aktueller Tag | {{{day}}} | Fügt den aktuellen Tag mit 2 Ziffern ein |
Formatierungsbeispiele
| Vorlage | Ausgabe |
|---|---|
{{{year}}}/{{{ID}}} | 2019/456 |
{{{year}}}_{{{month}}}_{{{ID}}} | 2019_11_456 |
{{{year}}}-{{{month}}}-{{{day}}}-{{{ID}}} | 2019-11-20-456 |
IN{{{year}}}{{{ID}}} | IN2019456 |
IPQ-{{{day}}}{{{ID}}} | IPQ-20456 |