InvoiceFactory kann eine unbegrenzte Anzahl von Benutzerkonten enthalten (sowohl Administrator als auch Gast), es gibt jedoch keine eigentliche Besitzberechtigung oder Trennung zwischen verschiedenen Administratorkonten. Jedes Administratorkonto hat vollen Zugriff auf das gesamte System und kann alle Daten systemweit anzeigen. Gastkonten sind schreibgeschützt und können eingeschränkt werden, um Rechnungen, Angebote und Zahlungen für den oder die von Ihnen angegebenen Kunden anzuzeigen. Administrator Ein Administratorkonto hat vollen…
InvoiceFactory kann Daten aus jedem System importieren, sofern es im CSV-Format mit durch Kommas getrennten Zeichen bereitgestellt wird und gemäß den folgenden Angaben strukturiert ist. Sie können auf das Datenimport-Tool zugreifen, indem Sie auf das Symbol Einstellungen klicken und das Element Daten importieren auswählen. Das Import-Tool setzt Folgendes voraus: Die Dateinamen sind genau so, wie sie unten aufgeführt sind. Alle unten aufgeführten Spalten müssen in den…
Begeben Sie sich auf Ihrem heimischen PC in den Downloadordner in dem Sie InvoiceFactory Standalone gespeichert haben. Rechtsklick auf die Datei InvoiceFactory_Standalone.exe und wählen Sie aus dem Menü "Als Administrator ausführen". Klicken Sie auf "Ja". Klicken Sie auf "Weiter >". Bestätigen Sie, dass Sie mit der Lizenzvereinbarung einverstanden sind und klicken Sie auf "Weiter >". Wählen Sie den Zielordner der Installation aus und klicken Sie auf "Weiter >".
Die mit InvoiceFactory gelieferten Vorlagen werden Templates genannt. Sie können sie direkt für Ihr Unternehmen verwenden, sie sollten jedoch dupliziert und angepasst werden. Es gibt zwei Haupttypen von Vorlagen, die verwendet werden: Alle PDF-Vorlagen befinden sich in den folgenden Ordnern der Anwendung: Sie können in den Systemeinstellungen auswählen, welche Vorlagen für Rechnungen oder Angebote verwendet werden sollen. Sie finden die Auswahlfelder unter der Überschrift "Rechnungsvorlage" bzw. "Angebotsvorlagen".
Für die Anpassung benötigen Sie nur wenige Kenntnisse in HTML und CSS. PHP-Kenntnisse werden standardmäßig nicht benötigt, können jedoch hilfreich sein, wenn Sie spezielle Layouts oder Funktionen erstellen möchten. Achtung: Bevor Sie Anpassungen vornehmen, fertigen Sie eine Kopie / ein BackUp an! Wenn Sie Änderungen an den Standardvorlagen vornehmen, werden diese bei Updates überschrieben. Hinweis: PDF-Vorlagen werden mit einer PDF-Engine namens mPDF erstellt. Dies bedeutet,…
