Wiederkehrende Rechnungen

Anstatt eine Rechnung als einmalig und erledigt zu behandeln, kommt es desöfteren vor einen gewissen Zeitplan einzuhalten und Ihren Kunden wiederkehrende Rechnungen zu schicken. Beispielsweise wenn Sie Ihren Kunden Web-Hosting etc. anbieten. InvoiceFactory erledigt das für Sie.

Bedarf

Damit wiederkehrende Rechnungen ordnungsgemäß generiert werden können, müssen Sie einen CRON-Job oder eine geplante Aufgabe erstellen, die die folgende URL einmal pro Tag öffnet:

  https://www.ihre-webseite.de/invoices/cron/recur/ihr-cron-key 

Eine wiederkehrende Rechnung erstellen

Um eine Rechnung zu erstellen, die automatisch in einer bestimmten Häufigkeit wiederholt wird, müssen Sie zunächst die erste Rechnung erstellen und sie wie üblich an Ihren Kunden senden. Nachdem die erste Rechnung erstellt wurde, kann sie als wiederkehrende Rechnung eingerichtet werden. Wählen Sie Wiederkehrenden Beleg erstellen im Menü Optionen .

Die Rechnung kann so eingestellt werden, dass sie jede Woche, zwei Wochen, 3 Wochen, 4 Wochen bzw. 1 Monat, 2 Monate, 3 Monate, 4 Monate, 5 Monate, 6 Monate oder jährlich wiederholt wird. Da die erste Rechnung bereits erstellt wurde, sollte das Startdatum auf das nächste Rechnungsdatum gesetzt werden, zu dem diese Rechnung erneut erscheinen soll. Im Allgemeinen sollte das Startdatum ein Datum in der Zukunft sein. Wenn die Rechnung an einem bestimmten Datum nicht mehr wiederholt werden soll, geben Sie auch ein Enddatum ein. Wenn die Rechnung immer wiederkehrt, lassen Sie das Enddatum leer.

Wiederkehrende Rechnungen anzeigen

In der Liste der wiederkehrenden Rechnungen wird jede in Ihrem System eingerichtete wiederkehrende Rechnung angezeigt. Wiederkehrende Rechnungen können über die Schaltfläche Optionen in der Liste der wiederkehrenden Rechnungen angehalten oder gelöscht werden.